Responsable des activites PARTAGE - Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

**Termes de référence**

**Intitulé du poste** : Responsable des activités PARTAGE

**Code :** SR-31-10242

**Pays :** Tchad

**Lieu d’affectation** : Goz Beida, Est du Tchad, avec de fréquents déplacements dans les différentes zones d'intérêt du projet

**Date de prise de fonction** :01/09/2026

**Durée du contrat** : 12 mois (renouvable)

**Sous la supervision de :** Chef de Projet SRF

**Supervision fonctionnelle :**

**Personnes à charge :** N/A

**Lieu d'affectation:** sans famille

**Contexte général du projet**

INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).

Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.

INTERSOS agit en première ligne pour répondre aux besoins des populations affectées par les crises, en partenariat avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, US departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC

**Objectif général de la position**

Sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la Responsable des activités PARTAGE assure la coordination technique, opérationnelle et stratégique de l’ensemble des activités liées au renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile (OSC), à la gestion des risques sécuritaires (GRS), au mentorat de proximité, à l’accompagnement institutionnel et à l’opérationnalisation des mécanismes de sécurité au sein des organisations bénéficiaires.

Il/elle garantit la qualité technique des interventions, l’atteinte des résultats du projet et la bonne coordination avec les partenaires du consortium, les OSC bénéficiaires et les acteurs humanitaires concernés.

**Principales responsabilités et tâches**

**1. Développement et Qualité du Programme**

Alignement stratégique : Développer une compréhension claire du programme d'INTERSOS, de sa stratégie pays et de l'approche de localisation propre au modèle PARTAGE. S'assurer du partage fluide des informations stratégiques avec l'équipe et la coordination avec les acteurs externes.

Garantie des standards : Veiller à ce que la mise en œuvre des activités respecte les standards techniques d'INTERSOS et du bailleur. Solliciter l'appui technique et l'orientation MEAL nécessaires pour mesurer les changements et impacts réels chez les bénéficiaires.

Synergies : Faciliter les passerelles opérationnelles et l'intégration de cette composante PARTAGE dans le cadre plus ample du Projet ResiSila et de la stratégie Localisation INTERSOS.

**2. Déploiement du Modèle PARTAGE**

Planification et exécution : Assurer la planification opérationnelle, la mise en œuvre et le suivi des indicateurs et cibles du volet PARTAGE. Alerter immédiatement le Chef de projet ResiSila en cas d'écarts par rapport au plan de travail ou aux prévisions de dépenses.

Supervision des trois piliers : Structurer le cycle intégré du projet autour des trois piliers PARTAGE : les formations techniques, le mentorat de proximité (coaching individualisé) et l'appui à l'opérationnalisation des systèmes de gestion des risques.

Accompagnement en Gestion des Risques (GRS) : Superviser le processus d'évaluation des besoins des 72 OSC cible pour les aider à formaliser leurs plans de sécurité, SOPs de déplacement, fiches d'incidents et plans de contingence.

Visites de supervision : Effectuer des visites régulières sur le terrain afin de valider la qualité technique des livrables, l’implication des OSCs et l’intégration des suggestions dans la stratégie opérationnelle.

Coordination interne : Maintenir une interaction constante avec les autres responsables de projets et coordinateurs techniques de ResiSila (Protection, Environnement, etc.) pour harmoniser les approches et les outils d'intervention.

**3. Coordination et appui aux partenaires**

Gouvernance du partenariat : Formaliser les accords de partenariat détaillés définissant les modalités de mise en œuvre, la conformité contractuelle et les principes éthiques. Organiser des réunions de coordination entre les partenaires pour valider les choix stratégiques.

Revues opérationnelles conjointes : En collaboration avec le Chef de projet ResiSila, co-animer les ateliers de lancement conjoints (exigences bailleurs, plans de travail, d'achats, RH et cadre MEAL) ainsi que les ateliers de revue mensuels et de mi-parcours pour la composante PARTAGE.

Plan de renforcement de capacités : Accompagner les partenaires locaux dans le déploiement de leur Plan de Renforcement des Capacités, en coordination avec le Responsable Localisation Tchad et les staff techniques concernés.

Valorisation du leadership local : Appuyer les partenaires nationaux dans leur rôle central de pilotage de l'initiative (critères de sélection des OSC, comités de ciblage et animation du modèle d'antennes/hubs locaux au sein de leurs bureaux décentralisés).

Partenaires Internationaux: Assurer la coordination technique et opérationnelle pour la mise en œuvre des activités.

Communication et flux d'information : Promouvoir un flux d'information fluide, ascendant et descendant, entre la coordination du projet ResiSila et les équipes de terrain, tout en garantissant la stricte confidentialité des données sensibles.

**4. Rapports et suivi MEAL**

Mémoire institutionnelle : Garantir la documentation systématique du projet (fiches de suivi, rapports de mentorat, fiches d'incidents) et encadrer la production d'études de cas et de documents de capitalisation (leçons appris sur le partage des risques).

Reporting bailleur : Assurer la rédaction et la consolidation des rapports contractuels (mensuels, trimestriels, intérimaires et finaux) en étroite collaboration avec l'Unité Grants et le Chef de projet ResiSila, dans le strict respect des règles du bailleur.

Outils d'évaluation d'INTERSOS : Assurer la mise à jour précise et régulière des données collectées via l'outil d'évaluation interne de projet d'INTERSOS (Project Appraisal Tool - PAT).

Mécanisme de plaintes (Redevabilité) : Collaborer avec l'équipe MEAL pour déployer et animer un mécanisme de gestion des plaintes et de feedback (CFRM) adapté aux OSC participantes, favorisant l'analyse des retours pour ajuster la planification du projet.

**5. Finances et Logistique**

Gestions financières : Assurer le suivi mensuel des dépenses en veillant au respect des lignes budgétaires allouées au volet PARTAGE. Travailler en étroite collaboration avec le département Finances pour détecter et analyser précocement toute déviation financière.

Suivi financier des partenaires (BvA) : Convoquer mensuellement des réunions Budget-versus-Actual (BvA) avec les représentants financiers des partenaires locaux, agissant comme un mécanisme de contrôle et de mentorat pour le personnel financier des partenaires.

Supervision des achats : En coordination avec le Chef de Projet et le département Logistique, superviser et planifier l'ensemble des processus de passation de marchés nécessaires aux activités (fournitures pour les ateli